Afin de pouvoir accomplir sa mission un service juridique a besoin d’un budget adéquat. Toutefois l’obtention de celui-ci n’est pas forcément aisé dans les entreprises, les décideurs en la matière pouvant donner la priorité à d’autres départements. C’est pourquoi pour se voir attribuer des fonds suffisants il peut être nécessaire de mettre en place une véritable stratégie. C’est ce que nous vous proposons de voir avec les lignes suivantes qui visent à optimiser vos chances de succès.
1. Adoptez une démarche continue : la préparation de la demande de ressources ne doit être limitée à une courte période proche de la date de la discussion relative au budget. Il est nécessaire de veiller toute l’année à ce que le département juridique montre l’efficacité et la qualité de ses services. Des mesures qualitatives et quantitatives doivent permettre de préparer un argumentaire et factuel dont il faudra faire usage lors de la demande de budget. Cela doit permettre de démontrer comment l’investissement dans le département juridique améliorera la situation de l’entreprise, y compris au niveau financier.
2. Identifier les besoins réels : Il est essentiel de démontrer clairement pourquoi vous avez besoin de ressources supplémentaires. Évitez de simplement demander « plus de monde » sans expliquer pourquoi. Mettez en avant des indicateurs clés qui montrent comment le manque de ressources juridiques peut nuire à l’entreprise. Identifiez des domaines où l’ajout de ressources, que ce soit du personnel, des technologies ou des partenariats externes, peut entraîner des économies, générer des revenus ou permettre un gain en efficacité et en qualité.
3. Comprendre les plans stratégiques de l’entreprise : Le département juridique doit être au courant des plans stratégiques de l’entreprise et anticiper les besoins futurs car ceux-ci peuvent soulever des questions juridiques. Si l’entreprise prévoit d’entrer sur de nouveaux marchés ou de développer de nouveaux produits, le département juridique doit être prêt à soutenir ces initiatives. Utilisez des indicateurs pour montrer comment le manque de ressources entraverait ces projets.
4. Examiner les options : Avant de faire votre demande, réfléchissez aux différentes options pour répondre aux besoins du département juridique. Vous pourriez avoir besoin de personnel supplémentaire, de ressources externes, ou peut-être de technologies pour automatiser des tâches. Pesez les avantages et les inconvénients de chaque option et choisissez celle qui est la plus rentable et efficace.
5. Mobiliser les parties prenantes : Les demandes de ressources supplémentaires peuvent être renforcées si elles proviennent des parties prenantes internes, comme les responsables des ventes ou d’autres départements. Leur voix peut être plus puissante pour convaincre la direction que des ressources sont nécessaires.
6. Défendre ce que vous avez : Parfois, les discussions ne portent pas sur l’obtention de ressources supplémentaires, mais sur la protection des ressources existantes. Défendez votre budget en démontrant comment chaque euro est utilisé de manière judicieuse et en identifiant les conséquences d’une réduction du budget.
7. Patience et persévérance : Vous n’obtiendrez pas toujours ce que vous demandez du premier coup. Soyez prêt à essuyer des refus, mais ne perdez pas espoir. Continuez à faire un travail de qualité, à montrer de la valeur et à maintenir une attitude positive envers votre entreprise.