Gmail offre une fonctionnalité puissante mais peu connue permettant de filtrer et de trouver des messages en fonction de leur taille. Utiliser cette fonction peut s’avérer particulièrement utile pour identifier et supprimer les messages qui occupent le plus d’espace de stockage. Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser la commande size pour gérer efficacement votre boîte de réception Gmail.
Pourquoi filtrer les messages par taille ? 📬
Les avantages du filtrage par taille :
• Gagner de l’espace de stockage : Gmail propose 15 Go de stockage gratuit, partagé entre Gmail, Google Drive et Google Photos. Identifier les emails volumineux vous permet de libérer de l’espace.
• Améliorer les performances de Gmail : une boîte de réception moins encombrée fonctionne plus rapidement.
• Faciliter la gestion des emails : en supprimant les messages volumineux, vous simplifiez la gestion de votre messagerie.
Comment utiliser la commande size dans Gmail 📐
Étape 1 : accéder à la recherche avancée
1. Ouvrir Gmail : connectez-vous à votre compte Gmail.
2. Utiliser la barre de recherche : dans la barre de recherche en haut de votre boîte de réception, tapez la commande size: suivie de la taille en octets.
Étape 2 : comprendre la syntaxe de la commande
• size:1000000 : Affiche les messages d’une taille égale ou supérieure à 1 Mo.
• size:5000000 : Affiche les messages d’une taille égale ou supérieure à 5 Mo.
• size:25000000 : Affiche les messages d’une taille égale ou supérieure à 25 Mo.
• size:100000000 : Affiche les messages d’une taille égale ou supérieure à 100 Mo.
Étape 3 : appliquer le filtre
1. Entrer la commande dans la barre de recherche : par exemple, tapez size:5000000 pour trouver les messages de 5 Mo ou plus.
2. Valider la recherche : appuyez sur Entrée pour voir les résultats.
Exemples de filtres de taille 🔍
Rechercher des emails volumineux
• size:1000000 : Trouvez tous les messages de 1 Mo ou plus.
• size:5000000 : Pour les messages de 5 Mo ou plus.
• size:10000000 : Pour les messages de 10 Mo ou plus.
Combiner avec d’autres filtres
• before:2023/01/01 size:1000000 : trouvez les messages de 1 Mo ou plus, reçus avant le 1er janvier 2023.
• from@example.com size:5000000 : trouvez les messages de 5 Mo ou plus provenant d’un expéditeur spécifique.
Autres astuces pour optimiser votre boîte de réception 💡
Utiliser les libellés pour organiser vos emails
• Créer des libellés spécifiques : utilisez des libellés comme « Volumineux » pour organiser les emails par taille.
• Appliquer des filtres automatiques : configurez des filtres pour attribuer automatiquement des libellés aux emails volumineux.
Archiver ou supprimer les messages volumineux
• Archiver les emails importants : conservez les emails volumineux importants en les archivant.
• Supprimer les emails non essentiels : libérez de l’espace en supprimant les emails volumineux non essentiels.
Utiliser Google Drive pour les fichiers volumineux
• Envoyer les pièces jointes volumineuses sur Google Drive : évitez d’envoyer de grandes pièces jointes par email. Utilisez plutôt Google Drive pour partager des fichiers volumineux.
En utilisant la commande size dans Gmail, vous pouvez facilement filtrer et trouver des messages en fonction de leur taille, ce qui vous permet de gérer plus efficacement votre espace de stockage et d’améliorer les performances de votre boîte de réception. Avec ces astuces, vous pouvez optimiser votre boîte de réception Gmail et maintenir un espace de stockage propre et organisé. 📧✨