Les juristes d’entreprises jouent un rôle essentiel dans la gestion des risques, le respect des réglementations et le soutien aux initiatives commerciales. Cependant, leur succès repose de plus en plus sur leur capacité à collaborer avec d’autres départements. Finie l’époque où les juristes travaillaient en vase clos ; aujourd’hui, ils doivent comprendre et interagir quotidiennement avec leurs collègues de différents services pour optimiser les résultats et assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.
Table des matières
1. Abandonner l’habitude d’être solitaire et se fondre dans l’équipe
Rester solitaire peut être tentant, car cette situation permet de se concentrer uniquement sur des tâches techniques. Pourtant, cette attitude peut créer une barrière entre le juriste et le reste de l’entreprise. Les autres départements peuvent percevoir ce comportement comme une distance ou un manque d’implication dans les projets globaux, rendant la communication et la collaboration difficiles. Pour éviter cela, il est indispensable que le juriste s’intègre pleinement à l’équipe en adoptant une posture collaborative.
Travailler en équipe nécessite des interactions régulières et un esprit ouvert aux contributions des autres départements. Un juriste qui travaille bien en équipe montre qu’il est un allié fiable et qu’il est disposé à s’engager dans la résolution des défis communs. La clé est d’être actif au sein de l’entreprise, d’interagir directement avec les collègues de divers services et d’être perçu comme une ressource stratégique et non comme une simple présence de soutien juridique.
2. L’importance de la collaboration interservices
Une partie essentielle du rôle d’un juriste en entreprise est de comprendre comment chaque département fonctionne et ce qui le motive. Les départements ont des attentes, des besoins et des modes de communication qui peuvent différer énormément de ceux du service juridique. En travaillant étroitement avec eux, le juriste peut adapter ses conseils de manière à ce qu’ils soient non seulement corrects sur le plan légal mais aussi utiles et pratiques pour les équipes opérationnelles.
La collaboration interservices est également une excellente opportunité pour un juriste d’accroître ses compétences en matière de business, de développer de nouvelles compétences en gestion de projet et d’améliorer son intelligence émotionnelle. Cela signifie non seulement apporter une expertise juridique mais aussi comprendre comment chaque solution légale peut affecter la dynamique et les objectifs des autres départements.
3. Développer son intelligence émotionnelle
L’intelligence émotionnelle est un atout fondamental pour un juriste en entreprise. Elle permet de développer des relations de confiance et d’influence avec ses collègues de travail. En étant sensible aux perspectives, aux préférences et aux sensibilités des autres départements, le juriste peut mieux formuler ses recommandations et anticiper les réactions de ses collègues.
En cherchant à comprendre les motivations et les contraintes spécifiques à chaque département, le juriste peut aligner ses interventions de manière à ce qu’elles soient bien perçues et facilement adoptées. En définitive, un juriste qui fait preuve d’une bonne intelligence émotionnelle sera perçu comme un conseiller de confiance, dont l’avis est respecté et recherché.
4. Participer activement aux projets transversaux
La participation à des projets transversaux est une excellente manière pour un juriste de gagner en visibilité et de tisser des liens durables au sein de l’entreprise. Ces projets permettent au juriste de développer des compétences spécifiques au secteur, d’élargir sa compréhension des priorités stratégiques de l’entreprise et d’intégrer sa propre expertise au sein d’équipes multidisciplinaires. De plus, cette participation aide à sortir de l’image du juriste isolé en montrant une réelle volonté de contribuer à la réalisation des objectifs communs.
Pour un juriste, ces projets sont des occasions précieuses d’observer les processus décisionnels, d’anticiper les enjeux légaux et d’acquérir des connaissances qui lui permettront de prendre des décisions plus éclairées pour l’entreprise. Le rôle actif dans les projets transversaux témoigne d’une capacité à s’adapter, à collaborer et à innover, des qualités très prisées dans les entreprises modernes.
5. Instaurer une communication continue et fluide
Il est important pour un juriste d’entreprise de maintenir une communication fluide avec les autres services. Cela ne signifie pas simplement répondre aux demandes juridiques, mais aussi initier des échanges réguliers, rester à l’écoute des préoccupations, et fournir des informations juridiques proactives. Une communication continue permet d’éviter les malentendus et de créer un climat de confiance.
Il peut être utile d’organiser des réunions mensuelles ou des points de contact réguliers avec les chefs d’autres départements pour discuter des questions juridiques en cours, des mises à jour réglementaires ou des stratégies à long terme. Cette approche proactive montre que le juriste ne se contente pas d’attendre les problèmes, mais qu’il s’implique activement dans les efforts de prévention et d’anticipation, ce qui renforce sa valeur pour l’entreprise.
6. Se rendre accessible et visible
Pour être perçu comme un membre clé de l’équipe, le juriste doit s’assurer que sa présence est visible au sein de l’entreprise. Cela signifie répondre aux demandes avec réactivité, être disponible pour des consultations, et participer aux événements internes de l’entreprise. En étant accessible et ouvert, le juriste favorise une culture de la confiance et de la transparence autour de la fonction juridique.
Cette disponibilité contribue également à la perception du juriste comme une ressource précieuse et non comme une contrainte administrative. Plus les autres collaborateurs voient le juriste comme une partie intégrante de l’équipe, plus ils seront enclins à solliciter ses conseils et à collaborer avec lui en cas de besoin.
7. Investir dans des outils pour faciliter la collaboration
Les outils collaboratifs jouent un rôle important dans le succès d’un juriste intégré à une équipe. De nombreuses plateformes, comme Microsoft Teams ou Slack, permettent de faciliter la communication et d’organiser le travail d’équipe efficacement. Ces outils permettent au juriste de suivre les projets, de partager des documents juridiques et de coordonner les échanges en temps réel avec les autres départements.
En utilisant des outils de gestion de projets, le juriste peut également optimiser son temps, garantir la traçabilité de ses actions et se concentrer sur les priorités stratégiques. Ces technologies favorisent non seulement la productivité mais renforcent également la capacité d’un juriste à rester informé et réactif face aux demandes interservices.
8. Points à retenir
• Ne pas rester solitaire : s’intégrer pleinement à l’équipe en adoptant une attitude collaborative.
• Favoriser la collaboration interservices : adapter ses conseils juridiques pour répondre aux besoins de chaque département.
• Développer son intelligence émotionnelle : établir des relations de confiance en comprenant les perspectives des autres services.
• Participer aux projets transversaux : saisir des opportunités pour accroître sa visibilité et enrichir ses compétences.
• Maintenir une communication continue : établir des échanges réguliers pour créer un climat de confiance et de transparence.
• Être accessible et visible : répondre de manière proactive aux demandes pour être perçu comme un partenaire clé.
• Utiliser des outils collaboratifs : tirer parti des technologies pour améliorer la productivité et la coordination avec les autres départements.