Les cartes mentales, aussi appelées mind maps ou cartes heuristiques, sont des outils puissants pour organiser des idées, structurer un projet ou faciliter l’apprentissage. Si de nombreux logiciels spécialisés existent, Excel peut être une alternative efficace et accessible pour créer une carte mentale sans avoir recours à un logiciel tiers.
Nous allons vous montrer comment créer une carte mentale avec Excel étape par étape, en exploitant les fonctionnalités intégrées du logiciel comme les formes, les connecteurs et la mise en forme conditionnelle. Nous verrons également comment LibreOffice Calc peut être utilisé comme alternative gratuite.
Table des matières
1. Pourquoi utiliser Excel pour créer une carte mentale ?
Bien qu’Excel ne soit pas conçu spécifiquement pour le mind mapping, il offre plusieurs avantages :
• Accessible : Présent sur de nombreux ordinateurs, Excel est un outil familier.
• Flexible : Les outils de dessin permettent de structurer facilement une carte mentale.
• Collaboratif : Avec Excel en ligne, il est possible de partager et modifier une carte mentale en équipe.
• Gratuit (ou presque) : Si vous possédez déjà Excel via Microsoft 365, vous n’avez pas besoin d’un logiciel supplémentaire.
2. Étapes pour créer une carte mentale avec Excel
a. Ouvrir un nouveau fichier et préparer l’espace de travail
• Lancez Microsoft Excel et ouvrez un nouveau classeur.
• Ajustez le zoom pour voir l’ensemble de la feuille (environ 50 %).
• Masquez les quadrillages en allant dans Affichage > Masquer les quadrillages.
b. Ajouter l’idée principale
• Cliquez sur l’onglet Insertion.
• Sélectionnez Formes > Ellipse (ou rectangle selon votre préférence).
• Dessinez une forme au centre de la feuille et tapez votre idée principale (exemple : « Projet Marketing »).
• Personnalisez la couleur et la police via l’onglet Format de forme.
c. Ajouter des branches et des idées secondaires
• Toujours dans Insertion > Formes, sélectionnez des lignes ou connecteurs pour relier les idées secondaires.
• Ajoutez des formes secondaires pour représenter les sous-idées (exemple : « Publicité », « Réseaux sociaux », « SEO »).
• Reliez chaque idée secondaire à l’idée principale avec un connecteur fléché.
Conseil : pour débuter et développer votre carte mentale, lisez notre article relatif à la création d’une carte heuristique.
d. Personnaliser et organiser la carte mentale
• Ajustez les couleurs pour différencier chaque niveau d’information.
• Utilisez des icônes ou des images pour illustrer certaines branches (via Insertion > Images).
• Ajoutez des liens hypertextes pour renvoyer vers des documents externes.
4. Améliorer votre productivité avec des ressources adaptées
Pour exploiter pleinement les capacités d’Excel dans la création de cartes mentales et optimiser votre productivité, voici une sélection de ressources utiles :
• Excel : Cours Vidéo Inclus – Le Guide Illustré. Ce livre de Michael Venturino propose des tutoriels étape par étape, des exemples concrets et des astuces pour maîtriser Excel efficacement. Idéal pour ceux qui veulent progresser rapidement. Voir sur Amazon.
• Microsoft Office Famille 2024 | Code d’activation – envoi par email. Obtenez la dernière version officielle de Microsoft Office, incluant Excel, pour bénéficier des outils les plus récents et des mises à jour de sécurité. Voir sur Amazon.
• Excel 2024 Pour les Débutants : Le guide pratique. Ce guide simplifié permet d’acquérir rapidement les bases essentielles d’Excel, même sans connaissances préalables. Un excellent point de départ pour structurer vos idées efficacement. Voir sur Amazon.
Avec ces ressources, vous pourrez mieux exploiter Excel pour créer des cartes mentales et améliorer votre gestion des données et de l’organisation.
5. Alternative gratuite : créer une carte mentale avec LibreOffice Calc
Si vous ne disposez pas d’Excel, LibreOffice Calc est une alternative gratuite et open-source. Voici comment l’utiliser pour créer une carte mentale :
a. Configurer la feuille de travail
• Ouvrez LibreOffice Calc et masquez les quadrillages (Affichage > Quadrillage > Désactiver).
• Ajustez la taille des cellules pour avoir une zone de travail plus aérée.
b. Insérer des formes et des connecteurs
• Allez dans Insertion > Formes et ajoutez une forme centrale.
• Ajoutez des lignes de connexion pour relier les sous-idées.
• Personnalisez les couleurs et la disposition des éléments.
c. Organiser et finaliser la carte mentale
• Utilisez la fonctionnalité Alignement et espacement automatique pour une disposition plus propre.
• Exportez votre carte mentale au format PDF pour la partager plus facilement.
6. Excel et LibreOffice Calc : Des outils simples pour vos cartes mentales
Créer une carte mentale avec Excel est une solution simple et efficace pour organiser vos idées sans logiciel spécialisé. Grâce aux outils de dessin, de mise en forme et de connecteurs, Excel permet de structurer des concepts de manière claire et visuelle.
Si vous recherchez une alternative gratuite, LibreOffice Calc offre également des fonctionnalités intéressantes pour réaliser une carte mentale.
En expérimentant différentes techniques et personnalisations, vous pourrez adapter votre carte mentale à vos besoins spécifiques et optimiser votre organisation au quotidien.
7.Les limites des tableurs face aux logiciels spécialisés
Bien que créer une carte mentale avec Excel ou LibreOffice Calc soit une solution pratique, ces outils présentent certaines limites par rapport aux logiciels spécialisés.
Les tableurs ne sont pas conçus à l’origine pour la création de cartes mentales, ce qui peut entraîner des contraintes en termes de fluidité et de fonctionnalités. Par exemple :
• Moins d’ergonomie : Contrairement aux logiciels dédiés, Excel et Calc ne permettent pas de repositionner facilement les éléments sans ajustements manuels.
• Absence de fonctionnalités avancées : Les outils spécialisés offrent souvent des options comme l’ajout automatique de branches, la gestion des relations dynamiques ou encore l’intégration de médias (images, vidéos, notes vocales).
• Temps de mise en forme plus long : L’ajustement des couleurs, des formes et des connecteurs demande plus d’efforts sur un tableur qu’avec un logiciel conçu pour la cartographie mentale.
Heureusement, il existe des alternatives plus adaptées, accessibles en ligne ou en local, dont certaines sont gratuites. Des outils comme XMind, FreeMind ou MindMeister offrent une prise en main plus intuitive et des fonctionnalités avancées qui facilitent l’organisation et la visualisation des idées.
Cependant, dans certains contextes professionnels, l’utilisation d’outils non validés par la direction informatique peut être interdite pour des raisons de sécurité. Dans ce cas, recourir à un tableur peut être une solution « de secours » ou secondaire, permettant de structurer rapidement des idées sans enfreindre les politiques internes de l’entreprise.
8. Points à retenir
• Excel et LibreOffice Calc permettent de créer des cartes mentales sans logiciel spécialisé.
• Les étapes essentielles incluent la création d’une idée centrale, l’ajout de branches et la personnalisation des éléments.
• Excel est un outil flexible et collaboratif, tandis que LibreOffice Calc est une alternative gratuite.
• Les tableurs ont des limites en termes d’ergonomie, de fonctionnalités avancées et de rapidité de mise en forme.
• Les logiciels dédiés comme XMind, FreeMind ou MindMeister offrent des options plus avancées et intuitives.
• Le recours à un tableur peut être une solution de secours lorsque l’accès aux outils spécialisés est restreint.
9. Lien utile
Accès à Excel en ligne avec Microsoft 365.