ChatGPT est devenu un outil incontournable pour les entreprises, les freelances et tous ceux qui cherchent à automatiser certaines tâches ou améliorer leur productivité. Conscient de cet enjeu, OpenAI ne cesse d’innover pour enrichir et perfectionner son intelligence artificielle.
Récemment, les utilisateurs des versions payantes de ChatGPT ont vu apparaître une nouvelle fonctionnalité : « Projets ». Conçue pour mieux structurer les échanges et optimiser les workflows, cette option est encore inaccessible aux offres gratuites, mais promet déjà de transformer la manière dont nous utilisons l’outil au quotidien.
Voyons en détail ce que cette nouveauté apporte et comment l’exploiter efficacement.
Table des matières
1. Un usage basique : mieux classer ses conversations avec Projets
Depuis le lancement des versions publiques de ChatGPT, OpenAI a observé que les utilisateurs accumulaient un grand nombre de discussions, rendant leur gestion parfois complexe. À mesure que les échanges s’entassent, retrouver une conversation spécifique devient un véritable défi, notamment pour ceux qui utilisent l’IA de manière intensive, que ce soit dans un cadre professionnel ou personnel.
Pour pallier partiellement à cette situation, plusieurs solutions ont été mises en place au fil du temps. L’une des premières fut l’introduction d’une fonction d’archivage, permettant aux utilisateurs de ranger leurs anciennes conversations sans pour autant les supprimer définitivement. Cependant, cette option reste limitée : elle ne permet pas un classement structuré ni une organisation thématique des discussions.
Dans le même esprit, OpenAI a également ajouté un moteur de recherche interne, facilitant la recherche d’informations échangées avec ChatGPT. Cette amélioration a permis aux utilisateurs de retrouver plus rapidement des discussions spécifiques en tapant des mots-clés, mais elle ne résolvait pas totalement le problème d’organisation globale.
C’est là que la fonctionnalité Projets entre en jeu. Dans son usage le plus simple, elle offre une approche plus avancée que l’archivage et la recherche, en permettant aux utilisateurs de classer les conversations par projet. Chaque projet devient ainsi un espace de travail dédié, où toutes les discussions liées à un même sujet restent centralisées et accessibles sans avoir à parcourir un historique long et désordonné.
Découvrez comment gérer efficacement vos données avec ChatGPT : pour optimiser davantage l’utilisation de ChatGPT, il est essentiel de bien comprendre la gestion des données échangées avec l’IA. En associant la fonctionnalité Projets à une gestion soignée de vos données, vous pouvez mieux organiser vos fichiers, notes, et autres documents pertinents au sein de chaque projet. Vous pouvez également intégrer des fichiers et des informations spécifiques directement dans vos projets pour que ChatGPT puisse se référer à ces éléments à tout moment. Pour plus de détails sur la gestion des données avec ChatGPT, consultez notre article complet sur ce sujet.
2. Un usage avancé : exploiter le plein potentiel de Projets
Si la fonctionnalité Projets répond à un besoin évident de classement et d’organisation, son véritable atout réside dans son impact sur la qualité et la continuité des échanges. Contrairement à un simple archivage, les discussions regroupées dans un même projet ne sont pas isolées les unes des autres : elles s’enrichissent mutuellement.
Lorsqu’un utilisateur crée un projet, il peut y définir des consignes spécifiques qui s’appliqueront à toutes les conversations menées dans cet espace. Ces instructions peuvent porter sur le ton des réponses, les priorités à respecter, les références à utiliser, ou encore des directives propres à un domaine spécifique (rédaction, programmation, marketing, etc.).
L’avantage clé est que ces consignes restent en mémoire pour toutes les interactions au sein du projet. Ainsi, chaque nouvelle discussion bénéficie immédiatement du contexte et des réglages précédemment établis. Plus besoin de répéter ses attentes à chaque nouvelle session : ChatGPT prend en compte l’ensemble des informations du projet et peut s’adapter en conséquence.
Autre point fort : les discussions d’un même projet peuvent se compléter mutuellement. Par exemple, un projet dédié à la rédaction web pourrait contenir :
• Une première conversation sur l’élaboration d’un plan d’article,
• Une seconde sur la rédaction du contenu optimisé SEO,
• Une troisième sur la relecture et l’amélioration du texte.
Grâce à la continuité offerte par Projets, ChatGPT garde une cohérence d’ensemble entre ces différentes étapes et optimise ses réponses en tenant compte des échanges précédents. Cet enrichissement progressif permet un gain de temps considérable et améliore la pertinence des réponses, notamment pour les tâches complexes ou les projets de long terme.
3. Ne vous limitez pas au simple classement !
La fonctionnalité Projets est une avancée majeure pour mieux structurer ses échanges avec ChatGPT. Pourtant, beaucoup d’utilisateurs risquent de se limiter à un usage basique, en utilisant les Projets uniquement comme un système de rangement pour organiser leurs discussions par thématique.
Si cette approche apporte déjà un gain en clarté et en efficacité, elle ne représente qu’une fraction du véritable potentiel de l’outil. En réalité, Projets peut transformer ChatGPT en un véritable assistant intelligent dédié à vos besoins spécifiques, à condition d’exploiter ses fonctionnalités avancées.
a. Exploitez les consignes pour un assistant sur-mesure
Dans un Projet, vous pouvez définir des instructions spécifiques qui guideront ChatGPT dans toutes les conversations associées. Cela signifie que vous n’avez plus besoin de répéter vos attentes à chaque échange : ChatGPT les prend en compte automatiquement.
Cas concret : un rédacteur web
Un professionnel du SEO peut créer un projet dédié à la rédaction d’articles optimisés pour le référencement. Il peut y inclure des consignes précises comme :
• Toujours inclure des mots-clés spécifiques.
• Rédiger avec un ton engageant et accessible.
• Proposer des balises HTML optimisées (titres, méta descriptions, etc.).
Avec cette approche, chaque nouvelle discussion au sein du Projet suivra ces directives sans qu’il soit nécessaire de les répéter. Le résultat ? Une plus grande cohérence et un gain de temps considérable.
b. Profitez de la continuité des conversations
L’un des plus grands atouts des Projets, c’est la mutualisation des discussions. Contrairement à un simple classement, les échanges au sein d’un même projet s’enrichissent mutuellement : ChatGPT se souvient du contexte global et ajuste ses réponses en conséquence.
Cas concret : un entrepreneur gérant plusieurs clients
Un freelance en marketing digital peut créer un projet dédié à chaque client. Il pourra ainsi :
• Conserver un historique structuré des échanges.
• Ajouter des fichiers (briefs, études de marché…).
• Avoir des recommandations toujours alignées sur la stratégie définie pour ce client.
Cela évite d’avoir des discussions éparpillées dans l’historique et garantit une meilleure personnalisation des réponses en fonction de chaque dossier.
c. Un outil évolutif qui s’adapte à vos besoins
L’erreur serait de considérer Projets uniquement comme une nouvelle manière de classer vos discussions. En réalité, c’est un espace de travail intelligent, qui évolue au fil du temps et s’adapte à votre utilisation.
Conseils pour en tirer le meilleur parti :
• Définissez des consignes précises pour chaque projet afin d’optimiser la pertinence des réponses.
• Ajoutez des fichiers et des documents de référence pour nourrir ChatGPT avec des données spécifiques.
• Regroupez les conversations complémentaires pour tirer parti de la continuité des échanges.
En combinant ces stratégies, vous ne vous contenterez plus d’un simple classement : vous transformerez ChatGPT en un véritable assistant personnalisé, taillé pour vos objectifs.
Alors, pourquoi se limiter à un simple rangement quand on peut vraiment booster sa productivité ?
4. Produits recommandés pour maîtriser ChatGPT
Pour maximiser l’efficacité de vos échanges avec ChatGPT, voici des livres incontournables. Ces ressources vous aideront non seulement à organiser vos conversations, mais aussi à en tirer un bénéfice stratégique plus profond, en vous permettant de maîtriser l’art du prompting et d’optimiser vos interactions avec l’IA.
• ChatGPT 201 Prompts de Chef : Le livre qui vous rendra meilleur que 99 % des utilisateurs de ChatGPT – Maximisez votre potentiel avec l’intelligence artificielle conversationnelle, de Paul Ségala. Ce guide complet vous offre une collection de 201 prompts conçus pour vous permettre de tirer le meilleur de ChatGPT dans tous les domaines professionnels. Que vous soyez freelance, entrepreneur, ou simplement curieux d’améliorer vos échanges avec l’IA, vous y trouverez des astuces pratiques pour surpasser vos concurrents, impressionner vos clients et obtenir des résultats concrets. Transformez vos conversations en un outil stratégique avec des prompts adaptés à chaque situation professionnelle. Acheter sur Amazon.
• Le Petit Livre de ChatGPT – Comment rédiger des prompts efficaces, de John Ayoun. Ce guide pratique est conçu pour vous apprendre à rédiger des prompts efficaces et à personnaliser vos recherches. Vous y découvrirez des techniques claires pour développer des outils puissants à utiliser avec ChatGPT et d’autres IA génératives. De nombreux exemples concrets et des exercices pratiques vous guideront à chaque étape pour exploiter au maximum la capacité de l’IA et l’intégrer dans votre quotidien. Acheter sur Amazon.
• ChatGPT – Apprendre à l’utiliser efficacement : De débutant à expert sur ChatGPT, de Yohan Walter. Ce livre vous propose plus de 150 exemples pratiques pour améliorer votre productivité avec ChatGPT. Il couvre tout, de la découverte de ChatGPT à l’utilisation de prompts spécifiques pour des résultats plus précis et pertinents. Idéal pour ceux qui souhaitent perfectionner leur utilisation de ChatGPT, ce livre propose des exemples classés par catégorie, comme copywriting, SEO, service client, et bien plus. En appliquant ces stratégies, vous pourrez optimiser vos échanges et accomplir vos tâches plus rapidement et efficacement. Acheter sur Amazon.
Ces livres vous offriront les clés pour transformer ChatGPT en un outil puissant, adapté à vos besoins spécifiques. Que vous souhaitiez organiser vos projets de manière avancée, personnaliser vos échanges ou gagner en efficacité, ces ressources sont les compagnons idéaux pour exploiter tout le potentiel de ChatGPT.
5. Pourquoi aller au-delà du simple classement avec ChatGPT Projets
Avec la fonctionnalité Projets, ChatGPT franchit un nouveau cap. Il ne se contente plus de répondre à des demandes isolées, mais devient un hub intelligent où chaque conversation enrichit les autres. L’ajout de consignes spécifiques, le maintien du contexte et la possibilité d’enrichir continuellement vos échanges permettent à ChatGPT de s’adapter de manière plus pertinente aux besoins complexes de chaque utilisateur.
Cette fonctionnalité puissante vous permet de gérer vos projets de manière fluide et efficace, tout en évitant de perdre de la cohérence entre vos différentes interactions. Cependant, pour exploiter pleinement le potentiel de ChatGPT, il est crucial de ne pas se limiter au simple classement des conversations. Il s’agit d’un outil bien plus efficace lorsqu’il est utilisé avec des consignes adaptées et une continuité entre les discussions, ce qui vous permet d’obtenir des réponses plus ciblées et qualitatives.
En allant au-delà du classement, vous maximisez la pertinence et l’efficacité des échanges. Alors, pourquoi attendre ? Ne vous contentez pas de gérer vos conversations, optimisez-les pour transformer vos interactions avec ChatGPT en un levier puissant de productivité et de qualité.
6. Points à retenir
• ChatGPT Projets est une fonctionnalité exclusive aux utilisateurs payants, permettant une organisation avancée des discussions.
• Elle aide à mieux structurer les échanges et à optimiser les workflows en regroupant les conversations sous forme de projets.
• Chaque projet offre un espace dédié pour centraliser et organiser les discussions liées à un même sujet.
• Les consignes définies dans chaque projet sont mémorisées et appliquées à toutes les interactions, assurant une continuité et une cohérence.
• Les discussions au sein d’un projet s’enrichissent mutuellement, ce qui permet un gain de temps et une amélioration de la pertinence des réponses.
• Exploitez les consignes spécifiques pour personnaliser les réponses de ChatGPT et en faire un assistant sur-mesure.
• La continuité des échanges permet à ChatGPT de s’adapter à l’évolution du projet, en prenant en compte l’historique des conversations.
• Ne vous limitez pas à un simple classement, mais transformez ChatGPT en un véritable assistant intelligent et évolutif.
• Pour optimiser vos échanges, des ressources comme des livres dédiés à l’art du prompting peuvent être un complément utile.
• Utiliser Projets de manière avancée permet d’aller au-delà du rangement pour booster la productivité et la qualité des réponses.
7. Lien utile
Accès à site d’OpenAI consacré à ChatGPT.
Comment insérer des transitions dans Kdenlive