Vous avez copié du texte d’un PDF ou téléchargé un sous-titre de vidéo, et en l’important dans LibreOffice Writer, vous constatez de nombreux retours à la ligne ou paragraphes superflus ? Ne vous inquiétez pas, il est possible de les supprimer en quelques clics ! Que ce soit pour améliorer la mise en page, optimiser l’espacement ou encore rendre le texte plus fluide, LibreOffice Writer dispose d’outils pratiques. Dans ce guide, découvrez comment nettoyer facilement vos documents des retours à la ligne indésirables.
Table des matières
1. Pourquoi supprimer les retours à la ligne dans LibreOffice Writer
Lorsque vous copiez et collez du texte depuis une source externe comme un PDF ou un fichier de sous-titres, il n’est pas rare que le texte contienne de nombreux retours à la ligne. Cela peut être particulièrement frustrant, car chaque ligne devient un paragraphe distinct, rendant le texte difficile à lire et à modifier. De plus, pour ceux qui récupèrent du texte après le téléchargement des sous-titres d’une vidéo, le nettoyage des sauts de ligne devient indispensable pour une présentation fluide et lisible (consultez notre guide pour télécharger du texte de sous-titres).
2. Les différentes méthodes pour supprimer les retours à la ligne
a. Méthode 1 : Utiliser « Rechercher & remplacer » dans LibreOffice
La méthode la plus rapide et polyvalente pour supprimer les retours à la ligne dans LibreOffice est d’utiliser l’outil « Rechercher & remplacer ». Suivez ces étapes simples :
• Copiez le texte dans LibreOffice Writer.
• Sélectionnez l’ensemble du texte contenant les retours à la ligne.
• Allez dans Édition > Rechercher & remplacer.
• Dans le champ Rechercher, entrez les symboles appropriés pour identifier les retours à la ligne :
◦ $ pour les marques de paragraphe (¶).
◦ \n pour les retours de ligne (↵).
• Dans le champ Remplacer, entrez un espace ou laissez vide si vous souhaitez fusionner tout le texte.
• Cochez la case Expressions régulières dans la section Autres options.
• Cliquez sur Tout remplacer, puis fermez.
Cette méthode est particulièrement utile si vous travaillez sur des documents volumineux nécessitant un nettoyage en masse des sauts de ligne.
b. Méthode 2 : Utiliser l’AutoCorrection pour fusionner les paragraphes
Si vous préférez une méthode automatisée pour supprimer les retours à la ligne, vous pouvez utiliser l’option AutoCorrection. Cette technique est efficace, notamment lorsque le texte est déjà structuré en paragraphes cohérents.
• Dans le menu principal, choisissez Outils > AutoCorrection > Options d’AutoCorrection.
• Dans l’onglet Options, vérifiez que la case Fusionner les paragraphes à une seule ligne à partir de X% est activée.
• Vous pouvez ajuster le pourcentage minimal pour définir la longueur des lignes à fusionner.
• Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
• Sélectionnez le texte que vous souhaitez fusionner et, dans la barre de formatage, choisissez le style de paragraphe Standard.
• Enfin, retournez dans Outils > AutoCorrection > Appliquer.
Cette fonctionnalité est idéale si vous travaillez souvent avec des documents importés de diverses sources, car elle permet de fusionner automatiquement les paragraphes selon les critères de longueur que vous avez définis.
c. Méthode 3 : Supprimer manuellement les retours à la ligne
Pour des modifications ponctuelles, il est parfois plus simple de supprimer manuellement les retours à la ligne. Bien que cette méthode soit chronophage, elle est utile lorsque seuls quelques retours à la ligne nécessitent une correction.
• Activez l’affichage des marques de formatage en appuyant sur Ctrl+F10. Cela vous permettra de visualiser facilement les retours à la ligne et les paragraphes.
• Cliquez après chaque marque de paragraphe (¶) ou retour de ligne (↵), puis appuyez sur la touche Suppr ou Retour arrière pour les effacer.
d. Pourquoi cette tâche est nécessaire après l’import de texte
Lorsqu’on copie du texte depuis une source comme un PDF, des sous-titres vidéo, ou des extraits d’e-mails, LibreOffice peut interpréter chaque ligne comme un paragraphe distinct, insérant automatiquement des retours à la ligne et coupant parfois les phrases en deux. Une solution pourrait sembler consister à passer par un éditeur de texte simple, comme Gedit, pour supprimer ce formatage indésirable. Cependant, même en copiant le texte dans Gedit, puis en le transférant de nouveau vers LibreOffice, les lignes restent brisées en deux. En supprimant ces retours à la ligne, on gagne un temps précieux et on assure une mise en forme fluide et professionnelle dans LibreOffice Writer.
e. Les avantages d’un texte épuré : une mise en page plus lisible et cohérente
La suppression des sauts de ligne superflus dans un document offre plusieurs bénéfices. Elle permet :
• Une mise en page homogène : le texte est plus fluide, sans coupures inutiles.
• Un gain de temps pour la mise en forme : en éliminant les retours à la ligne indésirables, les modifications et l’ajout de styles deviennent plus rapides.
• Un document plus esthétique et professionnel : utile pour les rapports, lettres ou présentations où la clarté visuelle est essentielle.
3. Produits recommandés sur la mise en page et la typographie
Pour approfondir vos connaissances en mise en page et typographie, découvrez une sélection de livres pratiques sur Amazon. Ces ouvrages couvrent des sujets comme les règles typographiques, l’harmonie visuelle et les meilleures pratiques de mise en forme pour des documents clairs et professionnels. Idéal pour améliorer votre savoir-faire et optimiser la présentation de vos textes dans LibreOffice et d’autres outils.
• Guide pratique de choix typographique, de David Rault.
• Lexique des règles typographiques en usage à l’Imprimerie Nationale.
• Mise en page et impression : Notions élémentaires, d’Yves Perrousseaux.
• Manuel de typographie et de mise en page, de François Richaudeau et Olivier Binisti.
4. Autres conseils pour nettoyer vos textes importés
Si vous travaillez souvent avec du texte importé, que ce soit des sous-titres de vidéos, des articles web, ou des PDF, l’utilisation de l’option Rechercher & remplacer ou de l’AutoCorrection vous sera précieuse. Cela vous permettra d’uniformiser vos contenus rapidement et sans effort. Pensez également à vérifier les styles appliqués au texte après avoir supprimé les sauts de ligne, afin de conserver une présentation cohérente.
5. Points à retenir
• Supprimer les retours à la ligne : nécessaire après import de texte depuis des sources comme PDF ou sous-titres vidéo, où les lignes sont souvent coupées.
• Rechercher & remplacer : utilise l’outil « Rechercher & remplacer » pour supprimer les marques de paragraphe (¶) ou de retour de ligne (↵) en une seule fois.
• AutoCorrection : configurez et appliquez l’AutoCorrection pour fusionner automatiquement les lignes brisées dans des paragraphes cohérents.
• Suppression manuelle : activez l’affichage des marques de formatage pour effacer ponctuellement des retours à la ligne spécifiques.
• Editeurs inutiles : passer par un éditeur comme Gedit ne supprime pas toujours les retours à la ligne superflus, donc il reste souvent nécessaire d’utiliser les outils de LibreOffice.
• Mise en page améliorée : ces méthodes garantissent un texte plus fluide, homogène, et facile à lire.