Aujourd’hui, je vous propose de discuter de la gestion du temps et de voir ensemble comment optimiser votre productivité grâce à un concept que j’appelle les « tâches portables ». Les tâches portables sont toutes les tâches que vous pouvez effectuer quasiment n’importe où, avec peu ou pas d’équipement spécifique.
Les tâches portables sont importantes car elles permettent de tirer parti des petits moments de la journée qui sont souvent gaspillés. En maximisant ces moments, vous pouvez avancer sur vos tâches même lorsque vous n’êtes pas dans votre environnement de travail habituel. Également, en répartissant ainsi votre charge de travail, vous pouvez éviter des pics de stress.
J’avais déjà évoqué ce souci de maximiser notre temps lorsque j’avais présenté mon bureau mobile dans une précédente vidéo et un article antérieur.
Les tâches portables sont encore plus simples puisqu’elles demandent le plus souvent seulement un téléphone portable ou un carnet de notes et un stylo, rarement plus.
Ainsi, vous pouvez profiter des temps d’attente pour répondre à des emails et vider votre boîte de réception. Vous pouvez aussi passer des appels téléphoniques pendant vos déplacements, en utilisant des écouteurs pour plus de confort. Vous pouvez utiliser des applications de lecture pour consulter des documents ou des articles pendant les trajets en transport en commun. Vous pouvez noter des idées sur un carnet de notes, voire sur une application de prise de notes.
Pour identifier vos tâches portables, je vous propose de noter toutes les tâches que vous devez accomplir et de voir celles qui ne nécessitent pas un lieu spécifique ou un équipement particulier. Classez ces tâches par ordre de priorité afin de savoir lesquelles sont les plus importantes à aborder en premier. Gardez toujours à portée de main les outils nécessaires pour accomplir ces tâches, que ce soit un smartphone, une tablette ou un carnet de notes.
En intégrant des tâches portables dans votre gestion du temps, vous pouvez transformer des moments souvent perdus en opportunités productives, ce qui vous aidera à atteindre vos objectifs plus efficacement.
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