Avec le temps, les logiciels de traitement de texte comme LibreOffice Writer évoluent, et il arrive que des fonctions de mise en forme ne s’affichent plus comme prévu dans des documents plus anciens. C’est notamment le cas des soulignements ajoutés via des espaces.
Si vous avez créé des lignes de remplissage avec des espaces soulignés pour indiquer une zone à compléter, vous avez peut-être constaté que ces soulignements peuvent disparaître à l’ouverture du document. Cette mésaventure peut être déroutante, surtout si le soulignement est censé représenter une zone interactive ou délimitée.
Nous allons expliquer les causes possibles de ce problème, avant de décrire des solutions pratiques pour éviter la perte des soulignements, et d’indiquer des astuces pour mettre en place une mise en forme durable dans vos documents LibreOffice Writer.
Table des matières
1. Les causes possibles de la disparition des soulignements
Avant d’explorer les solutions, il est utile de comprendre pourquoi cette disparition peut se produire. Les traitements de texte stockent une quantité importante d’informations de mise en forme dans leurs fichiers, et les mises à jour de logiciels peuvent parfois modifier la façon dont certaines fonctionnalités sont gérées.
Voici des raisons possibles expliquant la perte de soulignement :
• Compatibilité logicielle : Une version plus récente de LibreOffice pourrait ne plus interpréter les espaces soulignés de la même façon.
• Modification du fichier : Les fichiers créés dans d’autres formats (par exemple, .doc ou .docx) puis convertis en .odt peuvent perdre des éléments de mise en forme.
• Paramètres de mise en page : Dans certains cas, les paramètres de style appliqués aux espaces soulignés peuvent ne pas être préservés lors d’une sauvegarde ou d’une conversion.
2. Solutions alternatives pour créer des lignes de remplissage
Afin d’éviter ce problème à l’avenir, voici quelques méthodes plus fiables pour créer des lignes de remplissage dans vos documents LibreOffice Writer. La solution initiale avec l’usage des espaces soulignés est ingénieuse mais elle n’était pas nécessairement la plus adaptée :
a. Utiliser le caractère bas de soulignement (_)
La solution la plus simple consiste à utiliser le caractère bas de soulignement (_), aussi appelé « tiret du bas« , en répétant ce caractère autant de fois que nécessaire pour créer une ligne complète.
Par exemple, au lieu de laisser des espaces soulignés, vous pouvez insérer une série de caractères _ pour une ligne ininterrompue. Ce caractère est reconnu comme un élément fixe, donc il ne disparaîtra pas dans les versions futures de LibreOffice.
b. Créer une ligne avec des tabulations
Une autre méthode consiste à utiliser des tabulations pour former des lignes de remplissage. Voici comment procéder :
• Placez le curseur là où vous souhaitez insérer une ligne.
• Allez dans Format > Paragraphe > Tabulations pour définir la largeur des tabulations.
• Activez le soulignement pour les tabulations. LibreOffice interprétera chaque tabulation comme un segment souligné.
c. Utiliser les bordures de paragraphe
Pour créer une ligne de remplissage visuelle sans dépendre de l’ajout de caractères ou de tabulations, vous pouvez utiliser les bordures de paragraphe :
• Sélectionnez l’emplacement souhaité pour la ligne.
• Allez dans Format > Paragraphe > Bordures.
• Choisissez l’option pour ajouter une ligne horizontale sous le paragraphe. Vous pouvez ajuster l’épaisseur et la couleur selon vos besoins.
Cette méthode garantit que la ligne reste visible, quel que soit le format ou la version de LibreOffice.
3. Comment utiliser ces solutions pour éviter les problèmes de disparition des soulignements
Pour optimiser la durabilité de votre mise en page, il est recommandé d’utiliser une combinaison de ces techniques.
Par exemple, pour des documents nécessitant plusieurs lignes de remplissage, alternez entre des caractères de soulignement (_) et des bordures de paragraphe. Cela vous permet d’obtenir une mise en forme homogène sans risque de disparition des lignes.
4. Produits recommandés concernant la mise en page
La disparition des soulignements dans LibreOffice peut effectivement être considérée comme un problème de mise en page. La mise en page d’un document englobe tous les aspects visuels et structuraux, y compris la façon dont les lignes, les espaces et les autres éléments graphiques sont organisés pour assurer une présentation cohérente.
Dans ce cas, bien que les espaces soient toujours présents et que la fonction « souligner » soit activée, le fait que le soulignement ne s’affiche pas comme prévu signifie qu’il y a une rupture dans l’intégrité visuelle du document. Cela peut perturber la lecture et altérer l’objectif de présentation, surtout si ces lignes ont été placées pour indiquer des zones à remplir.
Ainsi, ce type de problème touche directement à la mise en page et à la façon dont elle est perçue par l’utilisateur, même si la source du problème réside davantage dans une incompatibilité de formatage ou d’interprétation logicielle que dans une erreur de mise en page proprement dite.
Pour les passionnés de mise en page et ceux qui souhaitent approfondir leurs connaissances, voici une sélection de ressources disponibles sur Amazon :
• 100 principes universels de mise en page pour l’imprimé et le Web – Avec 100 exemples et leurs grilles, de Beth Tondreau, propose des concepts essentiels de mise en page, adaptés tant à l’imprimé qu’au Web. Acheter sur Amazon.
• InDesign 2023 – Les fondamentaux de la mise en page, de Christophe Aubry, qui fournit un guide complet sur les bases de la mise en page avec InDesign. Acheter sur Amazon.
• De la prépa de copie à la mise en pages, de Pascal Prévôt et Kathleen Izoulet, qui explore le processus complet de la préparation de copie jusqu’à la finalisation de la mise en page. Acheter sur Amazon.
5. Solutions avancées : utiliser des macros pour créer des lignes automatisées
Pour les utilisateurs avancés, une autre option est de recourir aux macros pour générer automatiquement des lignes de remplissage à l’endroit souhaité. Les macros permettent d’automatiser des tâches répétitives, comme la création de lignes, sans avoir besoin de les ajuster manuellement.
6. Prévenir les problèmes futurs
Voici quelques conseils pour éviter de rencontrer des problèmes similaires dans le futur :
• Sauvegardez toujours une copie au format .odt (format natif de LibreOffice) pour assurer une meilleure compatibilité avec les fonctionnalités de LibreOffice.
• Conservez une version en PDF : Enregistrez également une copie en PDF pour garder un aperçu fidèle de la mise en page initiale. En cas de documents complexes, cela fournit un repère visuel facile d’accès, utile pour reconstituer l’apparence du document si nécessaire.
• Faites des tests après chaque mise à jour logicielle pour vérifier que les éléments de mise en page restent stables et s’affichent comme prévu.
• Évitez d’utiliser des espaces avec mise en forme pour des lignes soulignées ou des séparateurs, car les espaces peuvent être ignorés dans certains cas de mise à jour ou de conversion de fichier.
7. Optez pour une mise en forme durable
La mise en forme de vos documents LibreOffice doit être pensée pour durer, surtout si vous prévoyez de les rouvrir dans quelques années. Plutôt que de compter sur des espaces soulignés, privilégiez des méthodes plus robustes comme les caractères de soulignement, les bordures, ou encore les macros.
En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez réduire le risque de voir disparaître des éléments essentiels de mise en forme et vous assurer que vos documents restent fonctionnels et esthétiques, quel que soit le logiciel ou la version utilisée.
8. Points à retenir
• Utilisez le caractère bas de soulignement (_) pour des lignes solides.
• Testez régulièrement la mise en page dans les nouvelles versions de LibreOffice.
• Évitez les espaces soulignés ; préférez des techniques de mise en forme plus habituelles.
9. Lien utile
Télécharger la suite bureautique LibreOffice depuis son site officiel.